CSVの電話番号・郵便番号ハイフンエラーを確認する方法

発生する状況

電話番号と郵便番号は、似た文字列でも配送サービスごとに許可される文字・桁数・ハイフンの扱いが違います。郵便番号のハイフンを消せば、電話番号の括弧や空白も同じように直る、とは限りません。

Webゆうパックプリントは郵便番号を半角数字7桁、電話番号を半角文字の公式条件で確認します。B2クラウドは公式レイアウトの対象列・文字種・形式に沿って確認します。住所と番号が実在するかは別問題です。

代表的なエラーと切り分け

「郵便番号が不正」「電話番号の形式が不正」と表示されたら、列位置、桁数、全角数字、半角ハイフン、空白、括弧、先頭0の順に切り分けます。文字列の意味が不明なまま記号を全削除しません。

100-0001と1000001のどちらを許可するかはプロファイルのルールに従います。03-1234-5678の区切りを変更しても、番号の実在性や届け先との一致は確認できません。

別のレイアウトの列を郵便番号列として読み替えたり、住所から郵便番号・電話番号を生成したりすることは現在の機能外です。

Excelで起きる原因

Excelは郵便番号や電話番号を数値として解釈し、先頭0を表示しなくしたり、長い番号を丸めたり、入力したハイフンを別の記号へ置き換えたりすることがあります。原本を上書きせず、対象列を文字列として読み込んでください。

表示形式を「文字列」に変えても、すでに保存で失われた先頭0や値を復元できるとは限りません。保存前のCSVと保存後のCSVを分けて再検査します。

自動で修正してよい範囲

対象プロファイルの列位置が確定し、全角数字から半角数字への対応や、公式に許可されたハイフンの扱いが一意な場合だけ、安全修正候補を確認できます。候補は選択適用・再検証・取り消しが前提です。

電話番号の桁不足、空欄の補完、番号の実在性、住所との一致、別種のハイフンが意味を持つ可能性、列位置が不明な値は自動修正しません。

人が確認する範囲

公式レイアウトで郵便番号・電話番号の列位置と許可文字を確認する。Webゆうパックプリント72項目とB2クラウド95項目を混ぜない。

Excelで失われた先頭0が元データに存在したかを作成元で確認し、住所から推測して補わない。

保存後のCSVを再読込して桁・ハイフン・列数・文字コードを確認し、番号の実在性や受取先との一致は配送サービス側で確認する。

送り状CSVドクターで確認できること

検査画面はプロファイルごとの郵便番号・電話番号列を確認し、明確な文字幅やハイフン形式だけを安全修正候補として表示します。候補がない場合は人が確認する範囲です。

ファイル名・番号・住所・電話番号の値は外部へ送信せず、結果やURLにも出しません。入力形式が別レイアウトなら、先に対応形式と公式設定を確認します。

• Excelで先頭0が消えた場合
• 日本郵便の郵便番号ハイフン
• B2クラウドの値形式