送り状CSVをExcelで編集するときにデータを壊さないための確認項目

編集前に止めるポイント

Excelで送り状CSVを編集すること自体が常に誤りとは限りません。大切なのは、元ファイルを複製し、対応する配送会社とレイアウトを先に確認し、CSVの値を自動変換しない読み込み方を選ぶことです。ファイルをダブルクリックしてすぐ編集すると、列の型、文字コード、区切り文字が意図せず決まることがあります。

原本

元CSVを別名で複製し、原本を上書きしない。

形式

日本郵便の見出しなし72項目か、ヤマトの公式見出しを含む95項目かを確認する。

列の型

郵便番号・顧客コード・注文番号などの識別子をテキストとして読み込む。

保存先

別名のCSVに保存し、保存後に閉じてから再検査する。

編集時に壊れやすい値と構造

先頭0のある識別子は数値にせず、日付らしい値は配送会社の形式に合う文字列か確認します。長い数字が「1.23E+15」のように見える場合は、表示だけでなく精度が変わっていないか確認します。全角数字・半角数字、数式として解釈される「=」から始まる値、前後の空白、改行を含むセルも、編集前後で意味が同じかを確認します。

構造では、列順とヘッダーの有無を変えないことが中心です。値の中のカンマや二重引用符、セル内改行はCSVの引用符と関係します。末尾の空欄は見た目では分かりにくい一方、項目数を変えます。シートに列を追加して便利なメモを入れても、配送CSVとして出力する列に混ぜないでください。

文字コードは、Excelの保存画面に表示された選択肢を配送会社の条件と同一視しません。UTF-8、Shift_JIS系、BOM、改行、引用符は別々の確認項目です。CP932とShift_JISも全て同じと断定せず、原本と受け側の条件を確認します。

保存後に必ず再確認すること

1. CSV形式で保存したか、原本とは違うファイル名か、意図したシートを出力したかを確認します。
2. ヘッダーの有無と列順、全行の項目数、日本郵便72項目またはヤマト95項目の境界を確認します。
3. 先頭0、長い数字、日付、全角半角、数式化、引用符内のカンマ・改行、末尾の空欄を再確認します。
4. 日本語の表示、文字コード、BOM、改行を再読込で確認します。画面のセル値と実際のCSVの値は同じとは限りません。
5. 最後に対応するプロファイルで検査し、問題が残る場合は元の作成元や公式資料を確認します。

Excelのメニュー名称や動作はバージョン・OSで違うことがあります。ここで重要なのは特定のメニュー名を暗記することではなく、取込時の列型、保存後の再読込、行・列・値の比較を順番に行うことです。

送り状CSVドクターで確認できる範囲

ツールはブラウザ内でCSVのバイト、文字コード、BOM、改行、引用符を含む構造、対応プロファイルの診断を確認します。元ファイルは変更せず、候補がある場合も修正前後、rule ID、対象位置、再検査、取り消しを確認してから明示的に進める設計です。

これはExcelの作業手順を代替するものではありません。失われた先頭0、文字化けした元文字列、意図が変わった日付、中間列の正しい値、顧客コードの実在性、住所と郵便番号の一致は、CSVだけから自動で復元・証明できません。判断できない構造やエンコードは、ダウンロードを止めることがあります。

• 対応する72項目・95項目形式を見る
• 検査と再検証の方法を見る

自動で意味を復元しない境界

数を合わせるために0を補う、文字化けを推測して書き換える、日付を別形式へ一括変換する、中間列を推測して埋める、といった処理は行いません。自動的な変更が正しいと説明できず、元の値を失う危険があるからです。既存の安全修正が表示される場合も、その修正の対象、根拠、再検査結果を確認し、必要なら取り消します。

先頭0が主な問題なら先頭0のガイド、文字コードなら文字化けのガイド、末尾空欄なら末尾空欄のガイドへ進んでください。どのガイドも、配送会社のシステムへの最終取込成功を保証するものではありません。